III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng:          

Phòng Đào tạo là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện chức năng tổ chức, quản lý công tác đào tạo đại học và sau đại học; quản lý sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh; quản lý hoạt động đào tạo ngắn hạn của Trường (không bao gồm các chương trình đào tạo liên kết quốc tế).

2. Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Tham mưu xây dựng, ban hành các văn bản (quy định, hướng dẫn) giúp Hiệu truởng quản lý công tác đào tạo, quản lý giảng viên và người học.

- Tham mưu, nghiên cứu xây dựng chiến lược đào tạo dài hạn và hàng năm của Nhà trường.

- Xây dựng kế hoạch, phân bổ chỉ tiêu và đầu mối tổ chức công tác tuyển sinh.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch khai giảng hệ đại học chính quy, hệ sau đại học tại Hà Nội. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch bế giảng năm học.

- Trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch, quyết định thành lập Ban xây dựng đề án; tổ chức nghiệm thu đề án mở mã ngành, xây dựng và điều chỉnh chương trình.

- Trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch biên soạn đề cương môn học, giáo trình, tập bài giảng.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giảng dạy; trình ký và thanh lý hợp đồng giảng dạy, thanh toán giảng dạy.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch thi kết thúc môn học.

- Chuẩn bị hồ sơ và quyết định công nhận tốt nghiệp; xây dựng kế hoạch, hướng dẫn thủ tục và quy trình xét ngừng học, thôi học đối với người học trên cơ sở đề nghị của các khoa.

- Quản lý văn bằng, chứng chỉ; lưu giữ điểm thi bản gốc và các tài liệu có liên quan đến đào tạo.

- Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thực tập, thực tế, niên luận, khóa luận hệ đại học, tiểu luận thạc sĩ. Xây dưng kế hoạch và tổ chức bảo vệ luận văn. Xây dựng kế hoạch và tổ chức chấm ngoại ngữ chuyên ngành, tổ chức chấm luận án cấp ĐHQGHN.

- Đầu mối xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nhập, dịch và biên dịch giáo trình.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nhập học, học tập chính trị đầu năm cho sinh viên, học viên cao học.

- Xây dựng kế hoạch tổ chức công tác rèn luyện chính trị, tư tưởng đạo đức, lối sống cho sinh viên.

- Hướng dẫn thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật đối với người học; trình Hiệu trưởng quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với người học trên cơ sở đề nghị của các khoa đào tạo.

- Tổ chức quản lý, kiểm tra, theo dõi các chương trình liên kết đào tạo chính quy trong nước.

- Tổ chức quản lý, triển khai hoạt động đào tạo ngắn hạn; tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng liên kết đào tạo trong nước.

- Phối hợp với Phòng Tổ chức Nhân sự, Phòng Kế hoạch - Tài chính xây dựng quy định về chế độ làm việc, chế độ tài chính, đào tạo - bồi dưỡng đối với giảng viên, cán bộ quản lý và các đối tượng khác có liên quan.

- Phối hợp Trung tâm Đảm bảo Chất lượng Giáo dục để thực hiện các hoạt động đào tạo nhằm đảm bảo chất lượng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao theo đúng chức năng của Phòng Đào tạo.